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人事室

內控項目代碼 控制作業項目 風險項目代號 風險項目
(可能發生之風險)
負責單位 程序說明表及SOP流程圖 修正沿革
EA02 教師升等及送審作業 ER01 系(所)及院教評會之出席及決議人數未符合規定。 人事室 EA02教師升等及送審作業 109.04.16_內部控制會議修正
ED03 月退休金、年撫卹金、月撫慰金核發作業 ER02 領受人具有不得支領月退休金、年撫卹金、月撫慰金之情事仍發放。 人事室 ED03月退休金、年撫卹金、月撫慰金核發作業  
ED07 公務人員赴大陸案件審核作業 ER03 公務人員(含教師兼行政人員)赴大陸地區未填送赴大陸地區申請表,以致於本室不及函報內政部入出國及移民署申請許可。 人事室 ED07公務人員赴大陸案件審核作業  
ED11 任免遷調職員內陞標準作業 ER04 陞遷資績評分表分數核算錯誤,影響其他同仁陞遷權益。 人事室 ED11任免遷調職員內陞標準作業  
ED13 教職員薪給作業 ER05 薪資清冊未以人事動態修正,造成溢領或漏發薪資。 人事室 ED13教職員薪給作業  
ED15 辦理教職員工慶生暨教師節禮券保管作業 ER13 禮券採購運用與保管張數不合 人事室 ED15辦理教職員工慶生暨教師節禮券保管作業 113.03.29 113年度內部控制暨內部稽核第1次會議新增
EB02 年終考績處理作業 ER07 組織修編核備時間過久,因案例少或法令不熟稔,疏漏未辦理考績更正。 人事室 EB02年終考績處理作業  
ED02 在職訓練作業 ER08 參訓人員無法參訓未能及時遞補人員,造成浪費訓練資源,影響日後分配名額。 人事室 ED02在職訓練作業  
ED14 服務獎章請頒處理作業 ER09 教育部核定服務獎章時,因主管機關獎章或獎狀製發時間過長,未能及時於退休時轉發退休人員。 人事室 ED14服務獎章請頒處理作業  
EA01 新聘專任教師作業 ER10 系(所)漏未辦理外籍新聘專任教師工作許可。 人事室 EA01新聘專任教師作業  
EB01 簡易送審動態案件網路報送事項作業 ER11 組織修編耗時過久,期間人員異動,未辦理移交,疏漏未能於考試院核備組織規程修正案3個月內完成送審。 人事室 EB01簡易送審動態案件網路報送事項作業  
EC01 約用人員聘任標準作業 ER12 辦理徵聘作業時程過長,導致用人單位所勾選之投件人已錄取其他工作或另做規劃,無法順利擇優錄取優秀人才。 人事室 EC01約用人員聘任標準作業