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學務處

內控項目代碼 控制作業項目 風險項目代號 風險項目
(可能發生之風險)
負責單位 程序說明表及SOP流程圖 修正沿革
MA01 課外活動作業 MR01 社團未按規定上系統申請及繳交有關申請及成果報告。 學務處 MA01課外活動作業  
MB01 住宿服務作業 MR02 學生是否依限繳納住宿費,有無查核機制。 學務處  MB01住宿服務作業  
MB01 住宿服務作業 MR03 學生是否確實與管理人員清點宿舍寢室財產以完成離宿手續。 學務處   
MB02 學生獎懲作業 MR04 學生申訴程序 學務處 MB02學生獎懲作業  
MB05 學生團體保險作業 MR14 投保名單及繳費情形異常 學務處 MB05學生團體保險作業 112.03.25 112年度內部控制暨內部稽核小組第1次會議新增
MC04 諮商輔導作業 MR05 大一測驗篩檢結果之高關懷者少部分連絡不易。 學務處 MC04諮商輔導作業 109.04.16_內部控制會議修正
MC04 諮商輔導作業 MR06 自傷傷人之虞個案無諮商意願。 學務處
MF01 校園安全及災害事件作業 MR07 定期檢討校園安全及災害管理工作狀況,以提昇實施成效。 學務處 MF01校園安全及災害事件
MF07 交通安全 MR13 學生發生車禍意外 學務處 MF07交通安全  
MA07 就學貸款作業 MR08 就學貸款作業未能及時退款至同學帳戶,影響同學權益。 學務處 MA07就學貸款作業  
MA08 獎助學金作業 MR09 同學遲交工讀時數卡或服務成效表,延宕給付工讀金與助學金。 學務處 MA08就學獎助學金作業  
MA09 弱勢助學金作業 MR15 1.學生未能留意助學資訊,錯過申請期程。
2.下學期報部核結未將休退名單註記取消補助。
3.校內系統轉匯資料有誤。
學務處 MA09弱勢助學金作業 112.03.25_112年度內部控制暨內部稽核小組第1次會議新增
MA10 學雜費減免申請作業 MR16 1.逾期未送申請表件或闕漏身分證明文件者錯過減免資格。
2.減免總名冊逾期未報部。
學務處 MA10學雜費減免作業 112.03.25_112年度內部控制暨內部稽核小組第1次會議新增
ME01 畢業校友問卷填寫獎勵回饋作業 MR17 禮券管理不當 學務處 MA10畢業校友問卷填寫獎勵回饋作業 113.03.29_113年度內部控制暨內部稽核小組第1次會議新增
ME09 生涯輔導方案推動作業 MR10 受訪者不願接受調查,影響資料的正確性與回收率,進而影響數據分析信效度。 學務處 ME09生涯輔導方案推動作業 110.04.15_內部控制會議修正
ME09 生涯輔導方案推動作業 MR11 業務交接資料遺漏。 學務處